(趣旨)

第1条　この訓令は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、大仙市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(委員長の選挙)

第2条　委員会の委員長(以下「委員長」という。)の選挙は、これを行うべき事由が生じた日以後最初に開かれる委員会において行う。

(委員長の任期等)

第3条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長の職務代理者)

第4条　委員長は、法第187条第3項の規定による委員(以下「委員長職務代理者」という。)をあらかじめ指定しておかなければならない。

(辞職又は退職)

第5条　委員長がその職を辞しようとするとき、又は委員長が退職しようとするときは、その旨を文書をもって委員長職務代理者に届け出なければならない。

(委員長及び委員の氏名等の告示)

第6条　委員会は、委員長の選挙が行われたとき、又は委員長職務代理者、委員若しくは補充員に異動があったときは、直ちにその旨並びにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(招集)

第7条　委員会の招集は、告知によりこれを行う。

(欠席届)

第8条　委員長又は委員がやむを得ない事情のため、委員会に出席できないときは、委員長にあっては委員長職務代理者に、委員にあっては委員長にその旨をあらかじめ届け出なければならない。

(関係者の出席)

第9条　委員会は、必要があると認めたときは、市長又は関係職員の出席を求め、その説明を聴取することができるものとする。

(会議の記録)

第10条　委員長は、書記をして会議録を調製し、会議の次第及び出席委員の氏名その他必要な事項を記載させ、委員会において定めた一人の委員とともに署名しなければならない。

(議事に関し必要な事項)

第11条　この章に規定するもののほか、会議の開閉、議案の審議、議決その他委員会の議事に関しては、市議会の会議一般の例による。

(担任事項)

第12条　委員長は、おおむね次に掲げる事務を担任する。

(委員長の専決)

第13条　委員会の権限に属する事項で、その議決により特に指定したものは、委員長において専決処分することができる。

(事務局長の専決)

第14条　委員長は、その権限に属する事務の一部を事務局長に専決処理させることができる。

(事務局の設置等)

第15条　委員会の事務を処理するため、委員会に事務局を置き、当該事務局に選挙班を置く。

(事務局の職)

第16条　事務局に事務局長を置く。

(職に充てる職員)

第17条　前条第1項に掲げる職には書記長を、同条第2項各号に掲げる職には書記をもって充てる。

(職務)

第18条　事務局長は、委員長の命を受け、委員会に関する事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

(公告式)

第19条　委員会のする告示及び公表は、大仙市公告式条例(平成17年大仙市条例第2号)の例により行う。

(公印)

第20条　委員会、委員長、事務局及び事務局長の公印は、別表のとおりとする。

(補則)

第21条　この訓令に定めるもののほか必要な事項は、委員長が別に定める。