(趣旨)

第1条　この訓令は、大仙市一般職に属する職員(以下「職員」という。)の服務について、法令その他別段の定めがあるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(勤務時間及び休憩時間)

第2条　職員の勤務時間及び休憩時間は、次のとおりとする。ただし、市長が特に認めるものについては、別に定める。

(出勤簿への押印及び出勤表の記録)

第3条　職員は、出勤後直ちに自ら出勤簿に押印し、又はタイムレコーダーにより出勤表に記録しなければならない。

(出勤時間の特例)

第4条　次の各号のいずれかに該当する職員については、事前に又は事後に任命権者の承認を得た場合に限り、出勤時刻の遅参を認めることができる。

(退庁時間の特例)

第5条　次の各号のいずれかに該当する職員については、課・室長及び施設にあっては施設の長(以下「各課長等」という。)への報告により退庁時におけるタイムレコーダーによる出勤表の記録を省略できる。

(遅参及び早退)

第6条　事故のため遅参しようとする者は、前日までに遅参簿によって届け出なければならない。ただし、やむを得ない事情により、前日までに届け出ることができなかった者は、出勤後直ちに届け出なければならない。

(欠勤)

第7条　事故のため欠勤しようとするものは、前日までに欠勤簿によって届け出なければならない。ただし、やむを得ない事情等により前日まで届け出ることのできなかった者は、当日速やかにその旨を届け出なければならない。

(服務の免除)

第8条　大仙市職員の職務に専念する義務の特例に関する条例(平成17年大仙市条例第39号)第2条の規定により職務に専念する義務の免除の承認を受けようとする者は、事前に職務専念義務免除承認願を提出して承認を受けなければならない。ただし、やむを得ない事情により事前に願い出ることのできなかった者は、事後直ちに職務専念義務免除承認願を提出して承認を受けなければならない。

(外出)

第9条　勤務時間中、一時庁外へ出ようとするものは、所属長の承認を受けなければならない。

(退庁時の事務整理)

第10条　退庁しようとする者は、担任の文書簿冊及び物件を整理し、散逸しないように注意し、特に保管を要するものは当直員に委託しなければならない。

(出張等の場合の事務処理)

第11条　出張、欠勤、有給休暇、服務免除等により出勤しない者は、あらかじめ自己の担任事務中緊急を要するもの又は重要なものについては、関係者に引き継ぎ、その旨を所属長に連絡する等事務を遅滞させないように注意しなければならない。

(出張中の事故)

第12条　出張中用務の都合により予定期間内に帰庁できない者又は事故のため用務を行うことができない者は、直ちにその理由を所属長に報告し、その指示を受けなければならない。

(復命)

第13条　出張を命ぜられた者が帰庁したときは、上司に随行の場合を除き、5日以内に復命書を提出しなければならない。ただし、軽易なものについては、口頭で復命することができる。

(転任等の場合の事務引継)

第14条　転任、休職又は退職を命ぜられた者は、速かにその担任事務について事務引継書を作り、後任者又は所属長の指定する職員に引き継ぎ、当該引継書に連署押印し、その要領を課長(各機関にあっては、その長。以下同じ。)に、課長及び次長は部長(支所にあっては、支所長。以下同じ)に、部長は副市長に報告しなければならない。

(赴任の期間)

第15条　新たに採用された者又は転任を命ぜられた者は、発令の通知を受けた日以後7日以内に新勤務所に赴任しなければならない。ただし、継続中の用務の都合又は予期しない事故等により、7日以内に赴任できない者は、赴任延期願を提出して承認を受けたときは、この限りでない。

(履歴書等の提出)

第16条　新たに採用された者は、着任後7日以内に履歴書を所属長を経て総務課長に提出しなければならない。

(非常事態の措置)

第17条　職員は、庁舎に火災又は近火、風水震害その他非常事態が発生した場合は、勤務時間中にあっては課長に、勤務時間外、日曜日及び休日にあっては当直員に急報し、急迫のときは、臨機の処置をしなければならない。

(出勤簿及び出勤表の整理)

第18条　勤務時間管理担当職員は、出勤簿又はタイムレコーダーによる出勤表を整理しなければならない。

(諸願、諸届等の様式)

第19条　この訓令により職員の提出する書類及び備付簿冊等の様式は、次に掲げるところによる。

(火気取締責任者)

第20条　庁舎管理担当課長は、支所庁舎の各課等ごとに火気取締責任者正副各1人を定め、火災防止のための必要な処置を講じなければならない。

(火気取締責任者の任務)

第21条　火気取締責任者は、職員に対して消火器の設置箇所及び取扱方法その他火災防止に関する事項を周知するとともに、常に火災発生の防止に努めなければならない。

(警備の態勢)

第22条　各部長は、非常の際の警備について職員の担任を定め適宜訓練を実施しなければならない。

(非常持出)

第23条　各課長等は、重要な文書等にあらかじめ赤紙で「非常持出」と表示しておく等非常事態に対しての適宜な処置を講じておかなければならない。

(文書の搬出)

第24条　火災その他非常事態が迫ったときは、各課長等は、所属職員をして文書等を適当な場所に搬出し、保管させなければならない。

(健康診断)

第25条　職員は、毎年定期又は臨時に行う健康診断を受けなければならない。

(補則)

第26条　この訓令に定めるもののほか、職員の服務に関し必要な事項は、別に定める。