(目的)

第1条　この訓令は、役場庁舎の保安管理を警備保障会社へ委託するため職員等が登退庁に当たって遵守しなければならない必要な事項を定めることにより、庁舎の保全管理に万全を期することを目的とする。

(保安管理委託時間)

第2条　警備保障会社の保安管理委託時間は、次のとおりとする。

(退庁直前の戸締り等)

第3条　各課、室、局の職員等(以下「職員等」という。)は、退庁直前に別表の職務分担表に基づき、必ず戸締り、火気始末、消灯等を行い、更に点検及び確認を行い、保安に努めなければならない。

(担当責任者の届出)

第4条　各課、室、局長(以下「各課長等」という。)は、職務分担区域において戸締り、火気始末、消灯等の担当責任者を決め、総務課長に届け出るものとする。

(時間外勤務等の手続)

第5条　職員等が勤務時間終了後時間外に勤務又は庁舎を使用する場合は、各課長等は、その日が平日にあってはその日の正午まで、日曜日、祝日及び年末年始の休日にあっては、その日前最初の平日の正午までに様式第1号の時間外勤務者・庁舎使用者報告書に必要事項を記載し総務課長に報告しなければならない。

(時間外勤務者等の掲示及び委託会社への報告)

第6条　総務課長は、前条の報告があった場合は、時間外勤務者・庁舎使用者報告書を庁舎職員玄関に掲示しなければならない。

(時間外勤務中の内錠の施錠)

第7条　時間外に勤務又は庁舎を使用する場合は、常に職員玄関に内錠をかけておくものとする。したがって時間外に勤務又は庁舎を使用する者のうち早退する職員は、退出の際必ず施錠して退出しなければならない。

(時間外勤務者・庁舎使用者報告書に退庁時刻の記載義務)

第8条　時間外に勤務又は庁舎を使用する者のうち退出する際、職員玄関に掲示してある時間外勤務者・庁舎使用者報告書に自分の退庁時刻を記載するものとする。

(鍵及び整備用カードの保管管理)

第9条　職員玄関の鍵及び警備用カードは、総務課で管理するものとする。

(最初登庁者の開錠の任務)

第10条　開錠は、委託時間の終わる時刻にあらかじめ指定された職員が行う。

(最終退庁者の施錠等の任務)

第11条　平日時間外勤務又は庁舎を使用する者がいない場合は、保安管理委託時間の始まる時刻にあらかじめ指定された総務課職員が施錠及び警備用カードセット等を行うものとする。

(保安管理委託時間内の庁舎への出入)

第12条　保安管理委託時間内に緊急用務等で庁舎へ入る必要が生じた場合は、その理由及び所要時間を明らかにして、総務課長(不在の場合は助役)の許可を経なければならない。

(登退庁報告書の提出について)

第13条　最初の登庁者及び最終退庁者若しくは緊急用務等で登退庁した職員は、様式第3号の登退庁報告書を総務課長に提出しなければならない。

(非常事態発生時の措置)

第14条　災害等非常事態が発生したときは、あらかじめ指定した職員等へ委託会社から通報があるので、直ちに適切な措置を講じなければならない。

(その他)

第15条　この訓令に定めるもののほか、その他必要な事項は、別に定める。