2　公印の名称、書体、形状、保管者及び用途は、別表のとおりとする。

2　総務部長は、公印台帳(様式第1号)を備え、全ての公印を登録しなければならない。

3　総務部長は、毎年1回以上各保管者が保管する公印を公印台帳と照合しなければならない。

2　公印を新調し、又は改刻したときは、総務部長は、直ちに公印台帳に登録の手続をとり、保管者に交付しなければならない。

3　公印を廃止したときは、総務部長において焼却その他の方法により廃棄しなければならない。

2　公印取扱主任者は、大仙市公文書管理規則(平成29年大仙市規則第2号)第7条第1項に規定する文書主任のほか、保管者が指名する者をもって充てる。

3　保管者は、毎年度始めに公印取扱主任者を指名し、総務課長に報告するものとする。

2　公印取扱責任者は、公印の使用の請求があったときは、原議と施行する文書とを照合し、承認したときは原議に承認印を押印するものとする。

3　公印の使用は、公印取扱主任者又はその面前において行わなければならない。ただし、公印取扱主任者の指示を受けた場合は、この限りでない。

4　市長その他その職務に係る職印が作成されている職員(以下この項において「市長等」という。)に事故があったことにより、又は市長等が欠けたことにより他の職員が市長等の職務を代行するときは、市長等の公印を使用するものとする。

2　前項ただし書の規定により、公印の持出しをしようとするときは、公印持出簿(様式第2号)に所要事項を記載しなければならない。

2　印影の印刷は、総務部長が特に必要と認めたときは、拡大又は縮小することができる。

2　電子公印は、総務部長が特に必要と認めたときは、拡大又は縮小することができる。

3　電子公印の使用を開始しようとするときは、電子公印使用承認申請書(様式第4号)により総務部長に申請し、その承認を受けなければならない。

4　電子公印は、改ざんその他の不正使用を防止し、適正に管理しなければならない。

5　第3項の承認を受けた者は、電子公印を使用しなくなったときは、速やかに当該電子公印を消去し、総務部長にその旨を報告しなければならない。

この規則は、平成17年3月22日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成17年8月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、平成19年12月1日から施行する。

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成24年7月9日から施行する。

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成27年10月5日から施行する。

この規則は、平成28年1月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

この規則は、平成30年2月1日から施行する。

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成30年8月5日から施行する。

この規則は、平成31年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、令和3年4月1日から施行する。

この規則は、令和4年7月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、令和5年4月1日から施行する。