○大仙市議会事務局処務規程
平成17年3月28日
議会訓令第1号
(趣旨)
第1条 この訓令は、大仙市議会事務局設置条例(平成17年大仙市条例第344号)第4条の規定により、大仙市議会事務局(以下「事務局」という。)の組織、事務分掌その他処務に関し必要な事項を定めるものとする。
(組織)
第2条 事務局に次に掲げる班を置く。
庶務班
議事班
(事務分掌)
第3条 各班の事務分掌は、次に掲げるとおりとする。
庶務班
(1) 公印の保管に関すること。
(2) 議員の議員報酬、費用弁償及び諸給与に関すること。
(3) 議員共済年金等に関すること。
(4) 議員及び職員の出張に関すること。
(5) 職員の人事及び諸給与に関すること。
(6) 文書の処理、編さん及び整理、保存に関すること。
(7) 議会の条例、規則等の制定、改廃に関すること。
(8) 儀式、交際及び各種行事に関すること。
(9) 議会費の経理に関すること。
(10) 物品の出納及び保管に関すること。
(11) 議会関係各室の管理に関すること。
(12) 会派に関すること。
(13) 政務活動費に関すること。
(14) その他他の班に属しないこと。
議事班
(1) 本会議に関すること。
(2) 各常任委員会、特別委員会及び協議会並びに議会運営委員会に関すること。
(3) 議長会議その他会議に関すること。
(4) 会議の通知及び議員の出欠席に関すること。
(5) 議案及び付議事件の処理に関すること。
(6) 議事日程及び諸般の報告に関すること。
(7) 議会において行う選挙に関すること。
(8) 発言及び質問通告に関すること。
(9) 会議録の調製及び保存に関すること。
(10) 議決事項等の処理に関すること。
(11) 決議及び意見書等に関すること。
(12) 請願書及び陳情書に関すること。
(13) 議案の審査に関すること。
(14) 傍聴人に関すること。
(15) 録音機及び附属機材に関すること。
(16) その他議事に関すること。
(17) 議会についての調査及び統計に関すること。
(18) 各種資料の収集、整理及び保管に関すること。
(19) 議会報に関すること。
(20) 議会図書室に関すること。
(21) 関係法規の調査研究に関すること。
(22) その他調査に関すること。
(補職名)
第4条 書記の補職名は、次長、参事、主幹、副主幹、主席主査、主査、主任及び主事とし、議長が任命する。
(職制)
第5条 事務局に班長を置く。
(職務)
第6条 次長及び参事は、事務局長を補佐し、事務局長に事故があるときは、その職務を代理する。
2 班長は、上司の命を受けて所管の事務を処理し、所属職員を指導する。
3 主幹は、上司の命を受けて、特定の事務又は臨時の事務を掌理する。
4 副主幹及び主席主査は、上司の命を受けて、特定の事務に従事する。
5 主査、主任及び主事は、上司の命を受けて、主務を掌る。
(専決事項)
第7条 事務局長は、次に掲げる事務を専決することができる。
(1) 職員の分掌事務の決定及び臨時の変更に関すること。
(2) 職員の休暇に関すること。
(3) 職員の県内出張命令に関すること。
(4) 職員の時間外勤務に関すること。
(5) 職員の事務引継に関すること。
(6) 議会関係各室の管理に関すること。
(7) 公簿に基づく証明に関すること。
(8) 軽易な報告、照会、回答及び通知に関すること。
2 前項の規定により専決できる事務であっても、その事務が異例又は重要であると認められるものについては、議長の決裁を受けなければならない。
(公印)
第8条 議会の公印は、次に掲げるとおりとする。
(1) | (2) | (3) |
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(てん書体) | (てん書体) | (てん書体) |
(4) | (5) | (6) |
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(てん書体) | (てん書体) | (てん書体) |
(7) | (8) | (9) |
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(てん書体) | (てん書体) | (てん書体) |
(10) |
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(てん書体) |
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(準用)
第9条 この訓令に定めるもののほか、職員の服務、公印の取扱い及びその他事務処理については、市長の定める規則、規程等の相当規定を準用する。
附則
この訓令は、平成17年3月28日から施行する。
附則(平成19年4月1日議会訓令第1号)
この訓令は、平成19年4月1日から施行する。
附則(平成20年9月1日議会訓令第1号)
この訓令は、平成20年9月1日から施行する。
附則(平成22年9月16日議会訓令第1号)
この訓令は、平成22年10月1日から施行する。
附則(平成24年3月28日議会訓令第1号)
この訓令は、平成24年4月1日から施行する。
附則(平成25年3月1日議会訓令第1号)
この訓令は、平成25年3月1日から施行する。