(目的)

第1条　この訓令は、大仙市議会基本条例(平成23年大仙市条例第49号)第7条第1項の規定に基づき実施する市政懇談会(以下「懇談会」という。)について必要な事項を定めるものとする。

(時期等)

第2条　懇談会は班単位とし、6月定例会後、速やかに開催する。

(懇談会の内容)

第3条　懇談会は、次の各号に掲げる事項とする。

(懇談会の役割)

第4条　懇談会における司会進行、報告者及び記録者は、それぞれの班において協議、調整するものとし、質疑に対する応答は全員で行うものとする。

(編成・構成)

第5条　班は、4人又は5人で構成し、5班編成とする。

(会場等)

第6条　各班が担当する日程及び会場については、広報広聴常任委員会において協議し決定する。

(記録)

第7条　懇談会の記録は、要点を整理して作成する。

(懇談会)

第8条　懇談会は、2時間程度とし、次第は広報広聴常任委員会において協議し決定する。

(資料)

第9条　懇談会での配付資料は共通資料とし、必要がある場合は各班において適宜準備する。

(成果・効果等)

第10条　懇談会の成果、効果等の報告は、懇談会終了後、代表者が議長に文書による報告書を提出するものとする。