○大仙市出納関係書類の保存年限を定める規程
平成29年4月1日
訓令第8号
(趣旨)
第1条 この訓令は、大仙市公文書管理規則(平成29年大仙市規則第2号)第45条第3項の規定に基づき、出納に関する書類に関し、保存年限を定めるものとする。
(保存年限)
第2条 出納に関する書類の保存年限は、別表のとおりとする。
附則
この訓令は、平成29年4月1日から施行する。
別表(第2条関係)
保存年限 | 区分 | 出納に関する書類 |
30年 | 決算書類 | ① 決算書及び附属書類 ② 定額運用基金運用状況報告書 |
10年 | 1 決算の内容を構成する調定及び命令 2 債権者からの収納証拠書類 3 債権者への支払証拠書類 4 現金出納簿 | ① 調定書及び原符 ② 支出命令書及び領収書(口座振替済通知書、エラー修正、組替組戻依頼書、緊急支払申出書) ③ 支出(収入金)更正、精算書、戻入(戻出)命令書 ④ 収支金報告書兼現金出納簿 ⑤ 支出負担行為伺(各担当課保存) |
5年 | 日計、月計など集計に関する書類で、証拠書類として基本となるもの(取扱金融機関等から報告されたもの等) | ① 納入金日報(各金融機関) ② 収支日計(月計)表 ③ 月次出納計算書 ④ 残高証明書 ⑤ 一時借入金借用証書 ⑥ 小切手振出済控(小切手帳) |
3年 | 1 個々の手続の過程で発生する書類で軽易なもの 2 内部チェックを目的とした書類で、その内容が他の保存期間が長い書類に転載されているもの | ① 業末残高確認書 ② 定期預金利息計算書 ③ 月まとめ料金通知債権者登録依頼書 |