大仙市情報公開条例施行規則

○大仙市情報公開条例施行規則

平成17年3月22日

規則第19号

(趣旨)

第1条　この規則は、大仙市情報公開条例(平成17年大仙市条例第18号。以下「条例」という。)第18条の規定に基づき、条例の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において使用する用語であって、条例において使用する用語と同一のものは、これと同一の意味において使用するものとする。

(公文書開示請求書)

第3条　条例第8条に規定する請求書は、公文書開示請求書(様式第1号。以下「請求書」という。)とし、同条の規定により公文書の開示を請求しようとするものは、請求書を総務課又は支所市民サービス課に提出しなければならない。

(公文書開示決定通知書等)

第4条　条例第9条に規定する通知は、次に掲げる決定等の区分に応じ、当該各号に定める通知書によるものとする。

(1)　公文書を開示する旨の決定(次号に掲げるものを除く。)　公文書開示決定通知書(様式第2号)

(2)　条例第6条の規定により、公文書の一部を開示する旨の決定　公文書一部開示決定通知書(様式第3号)

(3)　公文書を開示しない旨の決定　公文書不開示決定通知書(様式第4号)

(4)　決定の期間を延長する場合　公文書開示不開示決定期間延長通知書(様式第5号)

(公文書開示請求不受理決定通知書)

第5条　実施機関は、開示請求に係る公文書が不存在、請求書の不備(補正ができない場合に限る。)等の理由により、条例第9条の決定に著しい支障がある場合は、公文書開示請求不受理決定通知書(様式第6号)により請求者に通知するものとする。

(公文書開示請求拒否決定通知書)

第6条　条例第7条に規定する開示請求の拒否は、公文書開示請求拒否決定通知書(様式第7号)によるものとする。

(公文書の開示の実施等)

第7条　公文書の開示を受けるものは、第4条第1号又は第2号の通知書により指定された日時及び場所において、同通知書を提示しなければならない。

2　前項の場合において、公文書を閲覧するものは、当該公文書を丁寧に取り扱い、これを汚損し、又は破損してはならない。

3　市長は、前項の規定に違反し、又は違反するおそれのあるものに対し、当該公文書の閲覧を中止させ、又は禁止することができる。

(公文書の検索資料)

第8条　条例第12条に規定する公文書の検索に必要な資料は、文書分類表、公文書目録その他市長が定めるものとする。

(実施状況の公表)

第9条　条例第13条に規定する実施状況の公表は、次に掲げる事項を市の広報に掲載することにより行う。

(1)　公文書の開示請求件数

(2)　公文書の開示決定件数

(3)　公文書の一部開示決定件数及び処理状況

(4)　公文書の不開示決定件数及び処理状況

(5)　不服申立て件数及び処理状況

(6)　前各号に掲げるもののほか、市長が公表すべきと認める事項

(公文書の写しの交付等)

第10条　条例第15条第2項に規定する公文書の写しの作成は、原則として開示に係る公文書を所管する課等が行うものとし、当該公文書の写しの交付に要する費用の徴収については、原則として総務課又は支所市民サービス課においてこれを行うものとする。

2　前項の公文書の写しの作成に要する費用は、乾式複写機による写し1枚(日本工業規格A4版を基本とし、A3版を最大とする。ただし、両面複写の場合は片面につき1枚とする。)につき10円(カラーで複写されたものにあっては、20円)とし、その他の方法により写しを作成する場合には、実際に要する費用とする。

3　第1項の費用は、前納しなければならない。ただし、市長がやむを得ない理由があると認めたときは、この限りでない。

附則

(施行期日)

1　この規則は、平成17年3月22日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の日の前日までに、合併前の大曲市情報公開条例施行規則(平成11年大曲市規則第20号)、神岡町情報公開条例施行規則(平成10年神岡町規則第8号)、西仙北町情報公開条例施行規則(平成12年西仙北町規則第16号)、中仙町情報公開条例施行規則(平成11年中仙町規則第2号)、協和町情報公開条例施行規則(平成10年協和町規則第5号)、南外村情報公開条例施行規則(平成11年南外村規則第4号)、仙北町情報公開条例施行規則(平成12年仙北町規則第23号)又は太田町情報公開条例施行規則(平成11年太田町規則第2号)の規定によりなされた処分、手続その他の行為は、それぞれこの規則の相当規定によりなされたものとみなす。