(目的)

第1条　この告示は、大仙市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)が管理する公職選挙法(昭和25年法律第100号。以下「法」という。)第19条に規定する選挙人名簿、法第30条の2に規定する在外選挙人名簿及び花館財産区議会条例(昭和30年大曲市花館財産区議会条例第3号)第6条に規定する区の議会の議員の選挙人名簿(以下「選挙人名簿」という。)について、法第28条の2、第28条の3及び第30条の12の規定に基づく名簿の抄本の閲覧に関する事務手続を定め、選挙人名簿の正確性を確保するとともに住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)第15条第3項に規定する不当な目的に使用されることの防止と個人情報の保護を図ることを目的とする。

(選挙人名簿の抄本の管理)

第2条　閲覧させる選挙人名簿の抄本は、その保管場所を特定しておき、みだりにその場所以外に持ち出し、又は貸し出してはならない。

(閲覧の方法)

第3条　閲覧を行う場所は、委員会の事務室又は委員会が指定した場所とする。

(委員会に対する報告等)

第4条　選挙人名簿の抄本の閲覧の申出をする者(以下「申出者」という。)は、次に掲げる場合には委員会に文書をもって報告又は連絡をしなければならない。

(閲覧資料の返還)

第5条　委員会は、申出者がこの告示に違反した場合は、閲覧資料のすべてについて返還を求めることができる。

(閲覧状況の公表)

第6条　委員会は、毎年3月31日現在により、法第28条の4第7項の規定による公表を行うものとする。

(補則)

第7条　この告示に定めるもののほか、必要な事項は、委員会が別に定める。