利用案内

使用申請

• 事前に電話で空き状況をご確認いただき、所定の申請書を提出の上、使用の許可を受けて下さい。
• 申請書は会館備付申請書もしくは下記ファイルをご利用願います。

　　※申請書は郵送・メール・FAXでも受け付けております。

休館日

• １２月２９日～翌年１月３日まで。
• 大ホールは毎週月曜日及び随時の点検日。

使用申請受付時間

• 大ホールは、使用日の６ヶ月前の属する月の初日から７日前まで（休館日を除く）
• それ以外については、使用日の３ヶ月前の属する月の初日から３日前まで（休館日を除く）

使用申請受付期間

　　同一使用者は、大ホールにおいては５日間、それ以外については３日を超えて使用することはできません。

使用申請受付時間

　　開館日の午前９時から午後５時まで

使用料金・使用時間

　　使用料は、前納制です。許可と同時に納入いただきます。ただし、次のいずれかに該当する場合は、使用後に納付できます。

1. 付帯設備器具等の使用料
2. 延長及び繰上げ使用に伴うホールの超過使用料
3. 官公署等が使用する場合の使用料

　　使用時間は、午前９時から午後１０時まで

　　使用料金・使用時間については、料金表を参照ください。

使用時間の延長又は繰上げ

　　１時間を超える延長又は繰上げは認めません。

使用許可

　　申請を受付、審査の上、「使用許可書」を交付します。

使用制限

　　次のいずれかに該当する場合は、使用許可しません。

1. 公の秩序を乱し、又は善良な風俗を害する恐れがあると認められる恐れがあるとき。
2. 施設の管理運営上支障があると認められるとき。
3. その他使用させることが適当でないと認められるとき。

使用許可の取消

　　次のいずれかに該当する場合は、すでに使用許可がされていても、使用の許可を取消、又は使用を制限し、もしくは停止することがあります。

1. 条例及び規則等に違反したとき。
2. 使用許可の条件に違反したとき。
3. 災害その他の事由により、施設を使用させることができなくなったとき。
4. 使用の権利を他人に譲渡、転貸したとき。
5. 申請に偽りがあったとき。
6. 職員の指示に従わないとき。

原状回復義務

　　使用者は、施設・設備等の使用を終了（使用許可の取消・停止を含む）した場合は、直ちに施設・設備等を原状に回復しなければなりません。

使用権の譲渡等の禁止

　　使用者は、使用の権利を譲渡し、又は転貸することはできません。

損害賠償義務

　　使用者は、施設・設備等を損傷し、又は滅失したときは、速やかに報告し、その損害を賠償していただきます。

厳守事項

　　使用者は、次に掲げる事項を厳守するとともに、入場者に係る厳守事項についてはこれを周知徹底してください。

1. 使用許可を受けていない施設及び設備、器具等を使用しないこと。
2. 入場者数が収容人数を超えないこと。
3. 施設及び駐車場その他の施設内の秩序を維持するため、必要な整理員を配置すること。
4. 施設又は設備、器具等を汚損し、又は破損する恐れのある行為をしないこと。
5. 飲食は、所定の場所で行うこと。
6. 許可なく寄付金の募集、物品の販売又は陳列しないこと。

使用料の還付

　　既納の使用料は還付いたしません。ただし、市長が特別な事由があると認め、次の事項に該当する場合を除きます。

1. 天災その他自己に責任に帰さない事由により使用できないとき　【全額還付】
2. 使用者が使用する前の日前３０日までに使用の取消を申し出たとき　【５割相当額還付】

　　使用料の還付を受けようとする場合は、「使用料還付申請書」を提出ください。

入場の制限

　　次のいずれかに該当する者に対しては、施設への入館を拒否し、又は退去を命ずることがあります。

1. 他人に害を及ぼし、もしくは迷惑となる物品又は動物の類を携帯する者。
2. 公の秩序又は善良な風俗を乱す恐れのある者。
3. その他施設の管理上支障があると認められる者。

事前打ち合わせ

　　ホール使用の際には、使用日１ヶ月前から１０日前までに舞台、音響、照明、警備、器具の搬入等について職員と事前打ち合わせをしていただきます。

舞台・照明・音響・映像の運営について

 　　

　　和ピアホールは、公共施設という性格から、お使いいただきやすい料金設定を行い、多くの方々からご好評をいただいております。ご使用にあたっては専門の舞台職員に限りがあるため、基本的に使用者ご自身（経験者・有資格者等）で準備・操作・撤去・原状回復をしていただいております。必要に応じて、舞台・照明・音響・映像の操作要員をご手配下さい。

関係官庁等への届出（公園の１０日前までにお済ませください）

• 火気使用等禁止行為の解除　　大曲消防署　（TEL　0187-63-0150）
• 著作権使用　　日本音楽著作権協会仙台支部　（TEL　022-264-2266）

その他

• 使用時間を厳守し、準備・撤収を含めて、すべて使用時間内に終えるようにしてください。
• 施設の管理上必要があるときは、使用している箇所に職員が立ち入ることがあります。
• 観客、参加者、出演者、関係者及び貴重品等の安全には、責任をもってご配慮ください。
• 所定の場所以外での飲食は禁止しております。入場者及び関係者等への周知を徹底ください。
• 使用の際は、責任者の所在を明らかにし、使用許可書は常にお持ちください。
• 関係者の駐車場利用の際は、あらかじめ打合せをお願いいたします。
• 施設の壁、扉等への張り紙は禁止しております。張り紙等が必要な場合は、職員にご相談ください。
• クローク設備はありません。
• 使用後は、整理をし、原状に戻した上で、必ず職員の点検を受けてください。
• 敷地内は全面禁煙です。
• その他職員の指示に従ってください。

 

 

使用許可申請書

使用許可申請書[DOCX：16.8KB]

使用許可申請書[PDF：107KB]

 

減免申請書

減免申請書[DOCX：16.3KB]

減免申請書[PDF：90.1KB]

 

申請書送付先

※協和市民センターE-mail　ky-wapia@city.daisen.lg.jp