利用案内 - 協和市民センター和ピア

コンテンツ番号：1489

更新日： 2026年08月01日

利用案内

使用申請

事前に電話にて、利用希望される箇所の空き状況をご確認下さい。
申請者（代理人可）が直接来館のうえ、使用許可申請書を提出して下さい。電話・ＦＡＸでの申し込みは原則として受付いたしません。

ただし、県外等遠方の方で、来館が極めて困難と判断された場合のみ、受付期間内必着で郵送・メール・ＦＡＸ可とします。

休館日

12月29日～翌年1月3日まで。
大ホールは毎週月曜日及び随時の点検日。

受付開始日

大ホールは、利用希望日の6ヶ月前の月の初日
それ以外については、利用希望日の3ヶ月前の月の初日

1月の「月の初日」は1月4日となります。

受付期間

受付開始日から3日間

受付時間

開館日の午前9時から午後5時まで

利用確定日

受付開始日から6日後

希望日が重複した場合は午前10時から抽選

利用希望が重複した場合について

受付期間内に利用希望が重複した場合は、次の手順により使用される方を決定いたします。

受付期間締切後、速やかに利用希望が重複した方に会館職員から抽選日時を連絡します。
抽選日時の連絡を受けた場合、その日時の和ピア来館の可否について、抽選日の前日まで回答してください。
抽選のくじを引く順番は、原則として、使用許可申請書の受付順としますが、来館した方を優先し、来館できない方の分は、会館職員が代理でくじを引き、利用者を確定します。

最終受付日

大ホールは、使用希望日の7日前まで
それ以外については、使用希望日の3日前まで

随時申込

「受付開始日からの受付期間」を経た「利用確定日」以降、予約状況に空きがあるときは、「最終受付日」まで随時申込できます。

この場合は、先着順に利用確定となります。

使用料金・使用時間

使用料は、前納制です。許可と同時に納入いただきます。ただし、次のいずれかに該当する場合は、使用後に納付できます。

付帯設備器具等の使用料
延長及び繰上げ使用に伴うホールの超過使用料
官公署等が使用する場合の使用料

使用時間は、午前9時から午後10時まで

使用料金・使用時間については、料金表を参照ください。

使用時間の延長又は繰上げ

1時間を超える延長又は繰上げは認めません。

使用許可

申請を受付、審査し、利用日確定後「使用許可書」を交付します。

使用制限

次のいずれかに該当する場合は、使用許可しません。

公の秩序を乱し、又は善良な風俗を害する恐れがあると認められる恐れがあるとき。
施設の管理運営上支障があると認められるとき。
その他使用させることが適当でないと認められるとき。

使用許可の取消

次のいずれかに該当する場合は、すでに使用許可がされていても、使用の許可を取消、又は使用を制限し、もしくは停止することがあります。

条例及び規則等に違反したとき。
使用許可の条件に違反したとき。
災害その他の事由により、施設を使用させることができなくなったとき。
使用の権利を他人に譲渡、転貸したとき。
申請に偽りがあったとき。
職員の指示に従わないとき。

原状回復義務

使用者は、施設・設備等の使用を終了（使用許可の取消・停止を含む）した場合は、直ちに施設・設備等を原状に回復しなければなりません。

使用権の譲渡等の禁止

使用者は、使用の権利を譲渡し、又は転貸することはできません。

損害賠償義務

使用者は、施設・設備等を損傷し、又は滅失したときは、速やかに報告し、その損害を賠償していただきます。

また、それにより第三者に損害が生じた場合（会館の使用不可等）においても、その損害を賠償していただきます。

厳守事項

使用者は、次に掲げる事項を厳守するとともに、入場者に係る厳守事項についてはこれを周知徹底してください。

使用許可を受けていない施設及び設備、器具等を使用しないこと。
入場者数が収容人数を超えないこと。
施設及び駐車場その他の施設内の秩序を維持するため、必要な整理員を配置すること。
施設又は設備、器具等を汚損し、又は破損する恐れのある行為をしないこと。
飲食は、所定の場所で行うこと。
許可なく寄付金の募集、物品の販売又は陳列しないこと。

使用料の還付

既納の使用料は還付いたしません。ただし、市長が特別な事由があると認め、次の事項に該当する場合を除きます。

天災その他自己に責任に帰さない事由により使用できないとき【全額還付】
使用者が使用する日前30日までに使用の取消を申し出たとき【5割相当額還付】

使用料の還付を受けようとする場合は、「使用料還付申請書」を提出ください。

入場の制限

次のいずれかに該当する者に対しては、施設への入館を拒否し、又は退去を命ずることがあります。

他人に害を及ぼし、もしくは迷惑となる物品又は動物の類を携帯する者。
公の秩序又は善良な風俗を乱す恐れのある者。
その他施設の管理上支障があると認められる者。

事前打ち合わせ

ホール使用の際には、使用日1ヶ月前から10日前までに舞台、音響、照明、警備、器具の搬入等について職員と事前打ち合わせをしていただきます。

舞台・照明・音響・映像の運営について

和ピアホールは、公共施設という性格から、お使いいただきやすい料金設定を行い、多くの方々からご好評をいただいております。ご使用にあたっては専門の舞台職員に限りがあるため、基本的に使用者ご自身（経験者・有資格者等）で準備・操作・撤去・原状回復をしていただいております。必要に応じて、舞台・照明・音響・映像の操作要員をご手配下さい。

関係官庁等への届出（公演の10日前までにお済ませください）

火気使用等禁止行為の解除：大曲消防署（TEL 0187-63-0150）
著作権使用：日本音楽著作権協会仙台支部（TEL 022-264-2266）

その他

使用時間を厳守し、準備・撤収を含めて、すべて使用時間内に終えるようにしてください。
施設の管理上必要があるときは、使用している箇所に職員が立ち入ることがあります。
観客、参加者、出演者、関係者及び貴重品等の安全には、責任をもってご配慮ください。
所定の場所以外での飲食は禁止しております。入場者及び関係者等への周知を徹底ください。
使用の際は、責任者の所在を明らかにし、使用許可書は常にお持ちください。
関係者の駐車場利用の際は、あらかじめ打合せをお願いいたします。
施設の壁、扉等への張り紙は禁止しております。張り紙等が必要な場合は、職員にご相談ください。
クローク設備はありません。
使用後は、整理をし、原状に戻した上で、必ず職員の点検を受けてください。
敷地内は全面禁煙です。
その他職員の指示に従ってください。