利用案内 - 協和市民センター和ピア

コンテンツ番号：1489

更新日： 2023年01月19日

利用案内

使用申請

事前に電話で空き状況をご確認いただき、所定の申請書を提出の上、使用の許可を受けて下さい。
申請書は会館備付申請書もしくは下記ファイルをご利用願います。

※申請書は郵送・メール・FAXでも受け付けております。

休館日

12月29日～翌年1月3日まで。
大ホールは毎週月曜日及び随時の点検日。

使用申請受付時間

大ホールは、使用日の6ヶ月前の属する月の初日から7日前まで（休館日を除く）
それ以外については、使用日の3ヶ月前の属する月の初日から3日前まで（休館日を除く）

使用申請受付期間

同一使用者は、大ホールにおいては5日間、それ以外については3日を超えて使用することはできません。

使用申請受付時間

開館日の午前9時から午後5時まで

使用料金・使用時間

使用料は、前納制です。許可と同時に納入いただきます。ただし、次のいずれかに該当する場合は、使用後に納付できます。

付帯設備器具等の使用料
延長及び繰上げ使用に伴うホールの超過使用料
官公署等が使用する場合の使用料

使用時間は、午前9時から午後10時まで

使用料金・使用時間については、料金表を参照ください。

使用時間の延長又は繰上げ

1時間を超える延長又は繰上げは認めません。

使用許可

申請を受付、審査の上、「使用許可書」を交付します。

使用制限

次のいずれかに該当する場合は、使用許可しません。

公の秩序を乱し、又は善良な風俗を害する恐れがあると認められる恐れがあるとき。
施設の管理運営上支障があると認められるとき。
その他使用させることが適当でないと認められるとき。

使用許可の取消

次のいずれかに該当する場合は、すでに使用許可がされていても、使用の許可を取消、又は使用を制限し、もしくは停止することがあります。

条例及び規則等に違反したとき。
使用許可の条件に違反したとき。
災害その他の事由により、施設を使用させることができなくなったとき。
使用の権利を他人に譲渡、転貸したとき。
申請に偽りがあったとき。
職員の指示に従わないとき。

原状回復義務

使用者は、施設・設備等の使用を終了（使用許可の取消・停止を含む）した場合は、直ちに施設・設備等を原状に回復しなければなりません。

使用権の譲渡等の禁止

使用者は、使用の権利を譲渡し、又は転貸することはできません。

損害賠償義務

使用者は、施設・設備等を損傷し、又は滅失したときは、速やかに報告し、その損害を賠償していただきます。

厳守事項

使用者は、次に掲げる事項を厳守するとともに、入場者に係る厳守事項についてはこれを周知徹底してください。

使用許可を受けていない施設及び設備、器具等を使用しないこと。
入場者数が収容人数を超えないこと。
施設及び駐車場その他の施設内の秩序を維持するため、必要な整理員を配置すること。
施設又は設備、器具等を汚損し、又は破損する恐れのある行為をしないこと。
飲食は、所定の場所で行うこと。
許可なく寄付金の募集、物品の販売又は陳列しないこと。

使用料の還付

既納の使用料は還付いたしません。ただし、市長が特別な事由があると認め、次の事項に該当する場合を除きます。

天災その他自己に責任に帰さない事由により使用できないとき【全額還付】
使用者が使用する前の日前30日までに使用の取消を申し出たとき【5割相当額還付】

使用料の還付を受けようとする場合は、「使用料還付申請書」を提出ください。

入場の制限

次のいずれかに該当する者に対しては、施設への入館を拒否し、又は退去を命ずることがあります。

他人に害を及ぼし、もしくは迷惑となる物品又は動物の類を携帯する者。
公の秩序又は善良な風俗を乱す恐れのある者。
その他施設の管理上支障があると認められる者。

事前打ち合わせ

ホール使用の際には、使用日1ヶ月前から10日前までに舞台、音響、照明、警備、器具の搬入等について職員と事前打ち合わせをしていただきます。

舞台・照明・音響・映像の運営について

和ピアホールは、公共施設という性格から、お使いいただきやすい料金設定を行い、多くの方々からご好評をいただいております。ご使用にあたっては専門の舞台職員に限りがあるため、基本的に使用者ご自身（経験者・有資格者等）で準備・操作・撤去・原状回復をしていただいております。必要に応じて、舞台・照明・音響・映像の操作要員をご手配下さい。

関係官庁等への届出（公園の10日前までにお済ませください）

火気使用等禁止行為の解除大曲消防署（TEL 0187-63-0150）
著作権使用日本音楽著作権協会仙台支部（TEL 022-264-2266）

その他

使用時間を厳守し、準備・撤収を含めて、すべて使用時間内に終えるようにしてください。
施設の管理上必要があるときは、使用している箇所に職員が立ち入ることがあります。
観客、参加者、出演者、関係者及び貴重品等の安全には、責任をもってご配慮ください。
所定の場所以外での飲食は禁止しております。入場者及び関係者等への周知を徹底ください。
使用の際は、責任者の所在を明らかにし、使用許可書は常にお持ちください。
関係者の駐車場利用の際は、あらかじめ打合せをお願いいたします。
施設の壁、扉等への張り紙は禁止しております。張り紙等が必要な場合は、職員にご相談ください。
クローク設備はありません。
使用後は、整理をし、原状に戻した上で、必ず職員の点検を受けてください。
敷地内は全面禁煙です。
その他職員の指示に従ってください。

使用許可申請書

減免申請書

申請書送付先

※協和市民センター E-mail ky-wapia@city.daisen.lg.jp