市で発注する建設工事、建設コンサルタント業務等、物品調達、役務の提供のほか、小規模修繕登録等及び契約希望者登録について、入札への参加又は市との契約を希望する事業者は2年ごとに 大仙市契約業者資格審査(旧称:大仙市入札参加資格審査)の申 請を行う必要があり、今年度は定期申請の受付年度となります。

 大仙市契約業者資格審査申請とは、「大仙市入札参加資格審査申請(入札への参加も希望する方)」と「競争性のない限定的な業務委託等を行う契約希望資格審査申請(入札への参加不可)」の契約形態の総称として申請受付しております。

 今回の申請も前回と同様に原則、オンラインによる申請となり、提出書類のデータ化(ペーパーレス化)など申請者の事務負担の軽減及び申請手続きの簡略化・利便性の向上を図ることとしております。ただし、市内に本社を置く事業者でオンラインによる申請が難しい場合には必要書類を取得の上、来庁していただければオンラインの入力代行は市で行います。

 なお、今回のオンラインの申請フォームは秋田県電子申請・届出サービスではなく、株式会社グラファーが提供する「Grafferスマート申請」での申請となります。

目次(ページ内リンクです。各項目をクリックすると、見たい内容に移動します。)

  1. 申請受付期間
  2. 申請の対象となる者
  3. 申請に必要な書類
  4. オンライン申請における質問内容、よくある質問事項について(こちらを先に読んでから申込みしてください。)
  5. 申請の流れについて
  6. オンライン申請(Grafferスマート申請)について
  7. 申請フォーム
  8. 今回の資格審査に申請済みの方で、不足書類又は内容修正を行いたい方用の提出フォーム
  9. オンライン申請のシステム操作関連の各種問い合わせについて

大仙市契約業者資格審査申請の申請受付期間

 令和6年10月28日(月曜日)から令和7年2月14日(金曜日)まで (※全ての工種の申請が可能です。)

 申請はシステムメンテナンス等を除いて24時間行うことができますが、申請期間が終わりの方に近づくと申請が混みあう可能性がありますので、可能であれば令和7年1月末までの申請をお願いいたします。

 なお、申請する区分(建設工事、建設コンサルタント業務等など)及び申請する区分数(例:建設工事と物品調達に申請等)によって申請に必要な時間が異なります。一番簡単な申請内容の方では10分未満、平均的な申請では約30分~40分程度と見込んでおりますが、余裕がある時間に申請をしてくださるようお願いいたします。

大仙市契約業者資格審査申請の申請対象者

大仙市契約業者資格審査申請の構成内容について

詳しくは、大仙市契約事業者資格審査申請要領をご覧ください。

以下に記載する内容のいずれか一つ以上に申請をしようとする方は申請の対象となります。

大仙市入札参加資格審査申請(入札への参加を希望する者)

  • 建設工事
  • 建設コンサルタント業務等
  • 物品調達
  • 役務の提供
  • 小規模修繕業者登録(市内に主たる営業所がある者及び市内に住所がある者。建設工事との重複申請は不可。)

契約希望資格審査申請(入札参加を希望しない者)

  • 限定的な契約を希望する者(役務の提供) 

大仙市契約業者資格審査申請に必要な申請書類

申請に必要な様式集については、以下に掲載します。

申請に必要な書類については、申請する区分によって異なるため、別表を参考に書類を添付してください。

別表【提出書類(建設工事、建設コンサルタント業務等、物品調達、役務の提供等に申請を希望する方)】

別表【提出書類(小規模修繕登録を行う申請者用)】

【共通分(同じ名前のファイルは内容は一緒です)】

00_共通1-5(ZIPファイルで全て格納しております)

以下は「共通分」の個別ファイルとなります。

01_様式「共通-1」_使用印鑑届兼委任状

01_様式「共通-1」_使用印鑑届兼委任状

02_様式「共通-2」_課税及び納税状況に関する同意書

02_様式「共通-2」_課税及び納税状況に関する同意書

03_様式「共通-3」_(個人事業主用)社会保険料納入確認書

03_様式「共通-3」_(個人事業主用)社会保険料納入確認書

03_様式「共通-3」_(法人又は任意適用事業所用)社会保険料納入確認書

03_様式「共通-3」_(法人又は任意適用事業所用)社会保険料納入確認書

04_様式「共通-4」_暴力団排除に関する誓約書兼同意書

04_様式「共通-4」_暴力団排除に関する誓約書兼同意書

05_様式「共通-5」_委任状(行政書士)

05_様式「共通-5」_委任状(行政書士)

【個別分(同じ名前のファイルは内容は一緒です)】

個別分(工事1、物品及び役務ー1~3)(ZIPファイル。全て格納しております。)

以下は「個別分」の個別ファイルとなります。

様式「工事-1」 水道施設工事技術者名簿

様式「工事-1」 水道施設工事技術者名簿

様式「物品及び役務-1」_物品納入実績調書及び役務等実績調書

様式「物品及び役務-1」_物品納入実績調書及び役務等実績調書

様式「物品及び役務-2」_代理又は特約一覧、許認可登録一覧、技術者経歴書

様式「物品及び役務-2」_代理又は特約一覧、許認可登録一覧、技術者経歴書

様式「役務-3」_機械設備等調書

様式「役務-3」_機械設備等調書

オンライン申請における質問内容、よくある質問事項について

オンライン申請における質問内容等をまとめたオンライン申請の入力要領を掲載いたしますので、設問内容の意味について気になることがあれば参照してください。

令和7・8年度適用大仙市契約業者資格審査申請オンライン申請の入力要領をご覧ください。

  • 現在Q&Aを公開しております。追加する内容があった場合には更新されますので、申請前にご一読されてから申込みされますようお願いします。

  Q&A(令和6年12月26日時点)

大仙市契約業者資格審査申請の申請の流れについて

  1. 申請しようとする区分に応じて必要な申請書類を確認する。
  2. 必要な申請書類をPDF化、カメラ撮影(J-PEG等)などにする。可能であれば圧縮ファイル(ZIP形式)などでまとめる。
  3. 添付ファイルは共通分と個別分があり、1ファイル10MB以内となります。なお、各々最大10ファイル迄(各100MB以内)貼り付けることができます。申請フォーム(外部リンク)にアクセスする。
  4. Grafferアカウントを作成する、若しくはメールアドレスで申請する。Grafferアカウントを作成すると、一時保存などの機能を利用することができますのでお勧めいたします。
  5. 必要な情報を入力し、添付ファイルをアップロードする。
  6. 申請が完了すると、「申請受け付けのお知らせ」が届きます。届かない場合には申請が完了していない場合があります。
  7. 申請が完了後は申請ステータスが「未処理」となっておりますが、契約検査課で内容確認すると「処理中」に変更されます。
  8. 内容に問題が無い場合には、申請ステータスが「完了」となります。
    • 内容に不備等がある場合には「noreply@mail.graffer.jp」からメールが送信されます(送信メールのため、返信しないでください)。
    • 追加の添付書類の提出又は内容修正を行いたい方については、不足書類提出又は内容修正に関する申請フォームにて提出してください。
    • 軽微な内容修正であれば市で内容を聞き取りして修正しますが、内容が大幅に変更しないといけない状況である場合には、
    • Grafferスマート申請に修正機能がないことから、申請取り下げし再申請をしていただくことになる場合があります。

オンライン申請(Grafferスマート申請)について

  • 利用手順

以下の利用手順マニュアルをご参考ください。

Grafferスマート申請の利用手順について

  • Grafferアカウント作成方法

  Grafferアカウントの作り方について(外部リンクです。新規ウィンドウが開きます。)

  • Grafferログイン方法

  ログイン方法の仕方について(外部リンクです。新規ウィンドウが開きます。) 

大仙市契約業者資格審査申請の申請フォーム

株式会社グラファーが提供する「Grafferスマート申請」での申請となります。

申請フォームに遷移するボタン

大仙市契約業者資格申請を申請済みの方で不足書類提出又は内容修正を行いたい方について

令和7・8年度適用大仙市契約業者資格審査申請の申請済みの方で、不足書類の提出又は内容修正をする方用のフォームとなります。

まだ、令和7・8年度適用大仙市契約業者資格審査申請をしていない方は、このフォームからは申請することができません

令和7・8年度適用大仙市契約業者資格審査申請の申請をしていない方は、「大仙市契約業者資格審査申請 申請フォームに移動する」から申請をお願いします。

添付資料の提出と内容修正フォームへ遷移するボタン

オンライン申請のシステム操作関連の各種問い合わせについて

システム操作に関する内容については、以下に記載した内容をご確認願います。必要に応じて追加する可能性があります。

内容によっては、リンクから株式会社グラファーの「Grafferスマート申請」のヘルプを参照願います。新規ウィンドウで外部リンクが開きます。

パソコン、スマートフォンによる申請が可能なブラウザ/OSについて

Grafferスマート申請のFAQから推奨環境をご確認ください。

推奨環境について(外部リンク。新規ウィンドウが開きます。)

Graffer アカウントの作成方法、ログインの方法について

オンライン申請(Grafferスマート申請)についてをご覧ください。

申請したあとで内容を修正する方法について

申請後にオンライン上で内容の修正はできません。名称や人数などの軽微な内容修正を希望される場合は、契約検査課にお問い合わせください。

ただし、申請区分(建設工事、建設コンサルタント業務等など)のチェックし忘れ等は軽微な内容修正にならない場合があるため、再度申請していただくことがあります。

申請の途中での一時保存について

Graffer アカウントを作成し、ログインして申請している場合はページ切り替えのタイミングで自動的に一時保存されます。ページの途中で一時保存したい場合には、一旦前のページに戻っていただくと一時保存することが可能です。なお、メールアドレスで認証して申請している場合は一時保存できません。

申請後に添付書類の添付忘れについて

「申請したあとで内容を修正する方法について」のところでも記載されておりますが、申請後にオンライン上で内容修正ができません。そのため、追加の添付ファイルの提出又は内容修正については、大仙市契約業者資格申請を申請済みの方で不足書類提出又は内容修正を行いたい方についてにてお願いいたします。

申請の取下げ等について

申請の取下げ等を行いたい場合には、契約検査課へご連絡願います。

申請している際のタイムアウトについて

Grafferアカウントでログインした場合、メールアドレス認証をした場合のどちらでも20時間を経過すると自動ログアウト(タイムアウト)するようです。

詳細はこちらをご覧ください。

自動ログアウト(タイムアウト)について(外部リンク。新規ウィンドウが開きます。)