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【受付開始】令和9・10年度適用大仙市契約業者資格審査申請について

コンテンツ番号：3200

更新日：

　市で発注する建設工事、建設コンサルタント業務等、物品調達、役務の提供のほか、小規模修繕登録等及び契約希望者登録について、入札への参加又は市との契約を希望する事業者は2年ごとに 大仙市契約業者資格審査の申 請を行う必要があり、今年度は定期申請の受付年度となります。
　大仙市契約業者資格審査申請とは、「大仙市入札参加資格審査申請（入札参加を希望する者）」と「契約希望業者登録（入札参加を希望しない限定的な業務等の契約のみ行う者）」の契約形態の総称として申請受付しております。
　今回も前回同様に、原則オンラインによる申請となり、提出書類のデータ化（ペーパーレス化）など申請者の事務負担の軽減及び申請手続きの簡略化・利便性の向上を図ることとしております。なお、今回のオンラインの申請フォームは前回同様、株式会社グラファーが提供する「Grafferスマート申請」での申請となります。

目次（ページ内リンクです。各項目をクリックすると、見たい内容に移動します。）

  1. 申請受付期間
  2. 申請の対象となる者
  3. 申請に必要な書類
  4. オンライン申請における質問内容、よくある質問事項について（こちらを先に読んでから申込みしてください。）
  5. 申請の流れについて
  6. オンライン申請（Grafferスマート申請）について
  7. 申請フォーム
  8. 今回の資格審査に申請済みの方で、不足書類又は内容修正を行いたい方用の提出フォーム
  9. オンライン申請のシステム操作関連の各種問い合わせについて

大仙市契約業者資格審査申請の申請受付期間

　令和8年11月2日（月曜日）から　令和9年2月5日（金曜日）まで　（※全ての区分の申請が可能です。）

　申請はシステムメンテナンス等を除いて24時間行うことができますが、申請期間が終わりの方に近づくと申請が混みあう可能性がありますので、可能であれば令和9年1月末までの申請をお願いいたします。
　なお、申請する区分（建設工事、建設コンサルタント業務等など）及び申請する区分数（例：建設工事と物品調達に申請等）によって申請に必要な時間が異なります。一番簡単な申請内容の方では10分未満、平均的な申請では約30分～40分程度と見込んでおりますが、余裕がある時間に申請をしてくださるようお願いいたします。

以下に記載する内容のいずれか一つ以上に申請をしようとする方は申請の対象となります。

大仙市契約業者資格審査申請（以下の2つの内容の審査の総称となります。）

大仙市入札参加資格審査申請（入札への参加を希望する者）

  • 建設工事
  • 建設コンサルタント業務等
  • 物品調達
  • 役務の提供
  • 小規模修繕業者登録（市内に主たる事業所を置く法人又は市内に住所のある個人であること。建設工事との重複申請はできません。）

契約希望業者登録（入札参加はできません）

  • 限定的な業務等の契約のみ行う者
    ※特定の業務において契約を行う業者向けの登録となります。
    ※本業務の登録では入札参加はできません。

詳しくは、申請要領をご覧ください

大仙市契約業者資格審査申請に必要な申請書類

申請に必要な様式集については、以下に掲載します。
申請に必要な書類については、申請する区分によって異なるため、別表を参考に書類を添付してください。

【共通分（同じ名前のファイルは内容は一緒です）】

00_共通1－6（ZIPファイルで全て格納しております）

以下は「共通分」の個別ファイルとなります。

【個別分（同じ名前のファイルは内容は一緒です）】

個別分（物品及び役務ー1～3）（ZIPファイルで全て格納しております）

以下は「個別分」の個別ファイルとなります。

オンライン申請における質問内容、よくある質問事項について

オンライン申請における質問内容について

　オンライン申請における質問内容等をまとめた入力要領を掲載いたしますので、参照のうえ入力をお願いいたします。

Ｑ＆Ａ（よくある質問事項について）

現在Ｑ＆Ａは公開しておりません。
追加する内容があった場合には更新されますので、申請前にご一読されてから申込みされますようお願いします。

大仙市契約業者資格審査申請の申請の流れについて

  1. 申請しようとする区分に応じて必要な申請書類を確認する。
  2. 必要な申請書類をPDF化、カメラ撮影（J-PEG等）などにする。可能であれば圧縮ファイル（ZIP形式）などでまとめる。
  3. 添付ファイルは共通分と個別分があり、1ファイル10MB以内となります。なお、各々最大10ファイル迄（各100MB以内）貼り付けることができます。申請フォーム（外部リンク）にアクセスする。
  4. Grafferアカウントを作成する、若しくはメールアドレスで申請する。Grafferアカウントを作成すると、一時保存などの機能を利用することができます。
  5. 必要な情報を入力し、添付ファイルをアップロードする。
  6. 申請が完了すると、「申請受け付けのお知らせ」が届きます。届かない場合には申請が完了していない可能性があります。
  7. 申請が完了後は申請ステータスが「未処理」となっておりますが、契約検査課で内容確認すると「処理中」に変更されます。
  8. 内容に問題が無い場合には、申請ステータスが「完了」となります。
  • 内容に不備等がある場合には「noreply@mail.graffer.jp」からメールが送信されます（送信メールのため、返信しないでください）。
  • 追加の添付書類の提出又は内容修正を行いたい方については、不足書類提出又は内容修正に関する申請フォームにて提出してください。

オンライン申請（Grafferスマート申請）について

大仙市契約業者資格審査申請の申請フォーム

　株式会社グラファーが提供する「Grafferスマート申請」での申請となります。

令和９・１０年度適用大仙市契約業者資格審査申請の入力フォームへ遷移するボタン

大仙市契約業者資格申請を申請済みの方で不足書類提出又は内容修正を行いたい方について

　令和9・10年度適用大仙市契約業者資格審査申請の申請済みの方で、不足書類の提出又は内容修正をする方用のフォームとなります。
　なお、令和9・10年度適用大仙市契約業者資格審査申請をしていない方は、このフォームからは申請することができません。
　令和9・10年度適用大仙市契約業者資格審査申請の申請をしていない方は、「大仙市契約業者資格審査申請の申請フォーム」から申請をお願いします。

添付資料の提出と内容修正フォームへ遷移するボタン

オンライン申請のシステム操作関連の各種問い合わせについて

　システム操作に関する内容については、以下に記載した内容をご確認願います。必要に応じて追加する可能性があります。

　内容によっては、リンクから株式会社グラファーの「Grafferスマート申請」のヘルプを参照願います。新規ウィンドウで外部リンクが開きます。

パソコン、スマートフォンによる申請が可能なブラウザ／ＯＳについて

　Grafferスマート申請のFAQから推奨環境をご確認ください。
推奨環境について（外部リンク。新規ウィンドウが開きます。）

Graffer アカウントの作成方法、ログインの方法について

オンライン申請（Grafferスマート申請）についてをご覧ください。

申請完了後の内容修正及び不足書類の追加提出をする方法について

　申請完了後にオンライン上で内容の修正はできません。名称や人数等の軽微な修正の場合は「添付書類の提出及び内容修正フォーム」にて手続きください。ただし、申請区分のチェックし忘れや受任者の設置有無等は軽微な内容修正にならないため、再度申請していただくことがあります。
　また、提出書類に不足があった場合は、差し戻しをさせていただくことがあります。不足書類についても「添付書類の提出及び内容修正フォーム」から提出ください。

申請の途中での一時保存について

　Grafferアカウントを作成し、ログインして申請している場合はページ切り替えのタイミングで自動的に一時保存されます。
　ページの途中で一時保存したい場合には、一旦前のページに戻っていただくと一時保存することが可能です。なお、メールアドレスで認証して申請している場合は一時保存できません。　

申請の取下げ等について

  • 申請を取り下げる場合や、解散・廃業による事業廃止、申請者の都合により登録後に入札参加資格申請を取り下げる場合は、別途申請が必要となります。
  • 会社の組織変更・合併・事業譲渡等の変更が行われた場合は、一定の基準を満たしていれば入札参加資格を承継することが可能です。詳細は、契約検査課までご連絡ください。（左記変更を行う場合に、大仙市と契約中の案件がある場合には、別途手続きが必要となりますので、ご注意ください。）

申請している際のタイムアウトについて

　Grafferアカウントでログインした場合、メールアドレス認証をした場合のどちらでも20時間を経過すると自動ログアウト（タイムアウト）するようです。

　詳細はこちらをご覧ください。
自動ログアウト（タイムアウト）について（外部リンク。新規ウィンドウが開きます。）

大仙市では、電子契約サービスを利用した電子契約による契約締結が可能です

　詳細は記事「【電子契約】電子契約サービス（クラウドサイン）の導入について）」を確認してください。